Для чего нужна справка 2 НДФЛ?
- Для чего нужна справка 2 НДФЛ — основные отображаемые сведения
- В каких организациях могут потребовать справку 2 НДФЛ?
- Как происходит получение справки формы 2 НДФЛ?
При знакомстве с перечнем документов, которые требуются при обращении в те или иные организации, практически во всех случаях можно найти упоминание о необходимости предоставления информации о получаемых доходах за определенный промежуток времени. В подавляющем большинстве случаев в роли основного и единственного источника дохода выступает заработная плата. Следовательно, легко найти ответ на вопрос, для чего нужна справка 2 НДФЛ, ведь именно она содержит интересующие сведения и выдается работодателем.
Для чего нужна справка 2 НДФЛ — основные отображаемые сведения
Под аббревиатурой НДФЛ скрывается следующее понятие – налог на доходы физических лиц. Из этого следует, что справка с одноименным названием содержит в себе следующую информацию по конкретному лицу:
- источник получаемых доходов;
- размер полученной за период заработной платы;
- сумма удержанных с заработной платы налогов.
Справка выдается за определенный период, который, как правило, составляет календарный год. Если обращение за документом происходит в течение года, но в него включаются сведения за прошедший период на основе имеющихся данных. Приказ Федеральной Налоговой службы утвердил особую форму документа. В ней отражены следующие данные:
- информация о работодателе (наименование, реквизиты, контактный номер телефона);
- сведения о сотруднике (паспортные данные, статус, гражданство);
- полученный в каждом месяце доход;
- применяемые налоговые вычеты любого характера (имущественный, социальный, стандартный);
- сумма удержанных из заработной платы налогов (в первую очередь подоходного).
В каких организациях могут потребовать справку 2 НДФЛ?
Как показывает практика, при ответе на вопрос, в каких случаях нужна справка 2 НДФЛ, чаще всего фигурируют такие организации как налоговая инспекция и банковские и кредитные учреждения. Рассмотрим оба этих случая более подробно.
Существует перечень обязательных документов, которые требуются от потенциального клиента банка. В том случае если планируется обращение за получением кредита, оформлением ипотеки или даже обычной пластиковой карты, то нужно быть готовым подтвердить свою платежеспособность с помощью соответствующего документа.
Что касается налоговой инспекции, то в обязанности ее сотрудников входит, в том числе, и проверка правильности исчисления налоговых выплат с получаемых доходов работников. Подача соответствующей декларации производится работодателем. Что касается физических лиц, то для них вопрос с предоставлением справки о заработной плате в налоговую инспекцию актуален в том случае, если есть необходимость в оформлении налоговых вычетов при соблюдении определенных условий (например, получение высшего образования на платной основе).
Также справка 2 НДФЛ может понадобиться в следующих случаях:
- при переходе на новое место работы;
- при подаче документов в посольство для открытия визы (в некоторых случаях может заменяться выпиской со счета);
- для расчета пенсии в числе документов, направляемых в Пенсионный фонд;
- при усыновлении ребенка;
- для оформления пособия или другого вида социальной помощи в соответствующие органы;
- при участии в судебных разбирательствах различного характера (в первую очередь при решении споров, связанных с трудовой деятельностью);
- для расчета суммы, которая должна на выплату алиментов.
Как происходит получение справки формы 2 НДФЛ?
Для получения справки такого образца достаточно обратиться в бухгалтерию организации, в которой вы работаете. Действующие нормы законодательства устанавливают, что срок изготовления данной справки составляет не более трех рабочих дней с момента подачи заявления в письменной форме. Заявление составляется в свободной форме.
Обратите внимание, что действительной признается только та справка, которая утверждена руководителем организации и заверена соответствующей печатью. Важно помнить, что допущение исправлений в такой справке неприемлемо. Отказ в выдаче справке невозможен. При этом заявитель не обязан сообщать, для каких целей ему необходима справка формы 2 НДЛФ.
Для ИП, который сам для себя выступает работодателем, данный документ заменен на справку 3-НДФЛ.
