Декларация 2 НДФЛ

Документ под названием «декларация 2-НДФЛ» знакома больше как справка 2-НДФЛ. Это один и тот же документ. Декларация раз в год подается в налоговую инспекцию, но может быть выдана по просьбе физическому лицу. Именно такой документ требуют банки для одобрения кредита.

декларация 2 ндфл

Что представляет собой декларация 2-НДФЛ?

Данный документ заполняется один раз в год налоговым агентом – работодателем. Если в коллективе больше 25 человек, то декларация подается в электронном виде. Если коллектив меньше – можно сдавать бумажный образец.

В декларации не отражаются те выплаты, с которых не нужно платить налог. В первую очередь это декретное пособие. Если работодатель предоставил члену коллектива беспроцентный заем, то это тоже не указывается в декларации. Не высчитываются налоги с суммы материальной помощи, если она меньше 4000 рублей.

Заполнение декларации – довольно сложная работа. Кроме указания общих сведений о работнике, реквизитов организации, начисленных сумм, нужно вписывать правильные коды, ставки, использовать справочники.

Существуют онлайн-помощники для заполнения, однако они могут делать ошибки. Лучше понимать схему заполнения и уметь расшифровывать коды.

Налоговая не штрафует за неправильное заполнение. Однако предусмотрены штрафы, если декларации не были поданы (или не поданы вовремя).

Сроки отчетности – 1 марта и 1 апреля. До 1 марта нужно сдать документ с признаком 2. Он создается для тех лиц, с чьих доходов удержать налог невозможно. Для всех остальных заполняется документ с признаком 1. Срок сдачи его в налоговую инспекцию – 1 апреля.

Декларация делиться на пять информационных блоков:

  • сведения о работодателе;
  • данные о работнике;
  • сумма дохода;
  • налоговые вычеты;
  • итоговые суммы.

Последние изменения в форме декларации произошли в 2015 году, с тех пор изменений не было. Поэтому можно пользоваться бланком образца 2015 года.

Индивидуальный предприниматель может заполнить такую декларацию на своих работников, но не на себя. В случае с ИП можно рассмотреть другие формы отчетности. Так как к ИП применяется система упрощенного налогообложения, он может предложить справку по форме 3-НДФЛ. Банкам ИП могут предоставить справку по банковской форме.

декларация 2 ндфл образец

Пример заполнения декларации 2-НДФЛ

Как заполнить декларацию 2-НДФЛ? Главное – разобраться со всеми кодами, указанными в справке. Коды за 2017 год можно посмотреть в справочниках на сайте Федеральной налоговой инспекции РФ. Там же можно их скачать и пользоваться в дальнейшем.

  • Вначале необходимо заполнить заголовок справки. Здесь указывается год, за который предоставляется отчет; номер, который присваивает документу налоговый агент; признак. Также нужно заполнить номер корректировки, если справка подается не в первый раз. При первичной подаче ставится 00. Если нужно аннулировать документ – ставится 99 в поле «номер корректировки».
  • Еще одни цифры в заголовке – код ИФНС. Этот код нужен для обозначения налоговой инспекции, в которую подаются документы. Это четырехзначный номер, в первых двух цифрах зашифрован регион, в следующих двух – конкретная налоговая инспекция.
  • Далее нужно заполнить данные о налоговом агенте. Первая строка – «Код по ОКТМО». Это определение муниципального образования, где находится компания.
  • Кроме телефона нужно будет заполнить строки «ИНН» и «КПП». ИНН – это номер для идентификации налогового агента. КПП – код причины постановки на учет.
  • Блок с данными о работнике гораздо больше. Кроме базовых сведений – ФИО, адреса проживания, даты рождения, паспортных данных – нужно указать ИНН, статус налогоплательщика. Идентификационный номер налогоплательщика можно узнать на сайте Федеральной налоговой организации.
  • Статус налогового плательщика определяется тем, является ли он гражданином РФ или нет. Есть отдельные налоговые статусы для иностранных граждан, для специалистов, которые не являются налоговыми резидентами.
  • В следующем блоке нужно указать главную информацию – доходы. Здесь нужно указать месяц, в котором были сделаны выплаты, код и сумму дохода, сколько налоговых вычетов нужно сделать и код отчислений.
  • Напоминаем, что социальные и имущественные выплаты в графу «доходы» не заносятся. Все эти выплаты, а также инвестиционные и стандартные записываются в отдельную строку в 4 разделе декларации.
  • В последнем разделе указываются итоговые суммы выплат и отчислений.

Документ должен обязательно быть подписан налоговым агентом.

В дополнение к справке 2-НДФЛ в налоговую нужно подать реестр сведений о доходах. Там должна находиться информация обо всех заполненных и поданных справках.

Декларация 2 НДФЛ
Оцените материал: 0 (0 голосов)

Оставить комментарий

Email не будет опубликован. Обязательные поля *

Можно использовать HTML тэги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*