Образец заполнения справки 2 НДФЛ

Содержание
  1. Основные правила, по которым составляется справки 2 НДФЛ образец
  2. Какие разделы включает в себя справки 2 НДФЛ образец?
  3. Какие факторы следует учитывать при заполнении справки 2 НДФЛ по образцу?

Вопросы налогообложения всегда находятся под контролем проверяющих структур. Для обеспечения сбора необходимой информации осуществляется предоставление требуемой отчетности, порядок которого регламентирован соответствующими законодательными актами. Одним из таких вариантов отчетности является справка 2 НДФЛ, которая выступает не только в роли известного и наиболее часто используемого подтверждения платежеспособности физического лица, но и документом, который подается работодателем в налоговую инспекцию в виде декларации на каждого сотрудника. Следовательно, сведения о том, что представляет собой 2 НДФЛ образец справки, являются актуальными для любой организации. Об основных пунктах документа и особенностях его заполнения и пойдет речь в данной статье.

 2 НДФЛ образец

Основные правила, по которым составляется справки 2 НДФЛ образец

Справка рассматриваемой формы предназначена для отображения сведений о выплаченных налоговым агентом доходов своим сотрудникам, а также об произведенных налоговых удержаниях. Она составляется в соответствии с разработанным и утвержденным в соответствующем приказе образцом. Таким образом, ответ на вопрос, как выглядит справка 2 НДФЛ, может быть только один, так как использование свободной формы в данном случае не допускается.

Сведения подаются за прошедший отчетный период, который составляет один календарный год. Справка заполняется по каждому сотруднику отдельно.

Для того чтобы документ приобрел юридическую силу, его должен подписать уполномоченное лицо либо ответственный сотрудник работодателя (с обязательным указанием расшифровки фамилии и инициалов).

Что касается признака, который обязательно должен быть присвоен документу, то их выделяют всего два. Признак «1» указывается в том случае, если отчетность сдается по всей сумме доходов, которая была выплачена физическим лицам организацией. Признак «2» предназначен для указания на то факт, что соответствующий налог из доходов работника не был удержан.

Налоговое законодательство предусматривает возможность осуществить корректировку сданного в налоговый орган документа, в котором допущена ошибка, путем представления уточненной справки формы 2 НДФЛ под тем же номером, но с новой датой.

 2 НДФЛ образец бланк

Какие разделы включает в себя справки 2 НДФЛ образец?

При заполнении рассматриваемого документа необходимо учитывать, что каждая строка предназначена для внесения конкретных сведений по тому или иному работнику. Исходя из данного принципа, можно выделить следующие разделы, которые включает в себя справка 2 НДФЛ образец заполнения:

  • Раздел 1 — Наименование и реквизиты налогового агента (организации, которая выступает нанимателем).
  • Раздел 2 – Сведения о физическом лице, который получает заработную плату, из которой производятся налоговые удержания. Данный раздел включает в себя несколько строк, каждая из которых предназначена для указания определенной информации, в числе которой такая как:
  • статус налогоплательщика;
  • дата его рождения;
  • гражданство (с использованием системы ОКСМ, в соответствие с которой Россия обозначается шифром 643);
  • вид регистрационного документа, который выражается в виде кода исходя из регламентированной справочной таблицы (чаще всего в его роли выступает паспорт гражданина РФ);
  • номер и серия заявленного документа;
  • полный адрес, по которому постоянно проживает гражданин и который прописан в его регистрационном документе;
  • Раздел 3 – отображает сведения о начисленных доходах гражданина за каждый месяц рассматриваемого периода. При этом не стоит забывать указывать все налоговые вычеты при их наличии. Следует подчеркнуть, что каждой разновидности как доходов, так и вычетов необходимо присвоить соответствующий цифровой код, который является показателем принадлежности к той или иной категории. Все действующие коды с их описанием можно найти в специальном справочнике (например, 2000 обозначает размер выплаченной заработной платы).
  • Раздел 4 – посвящен более подробному рассмотрению вопроса об использованных вычетах различных видов. Напомним, что существует несколько категорий налоговых вычетов, которые предоставляются при наличии законных оснований и предназначены для уменьшения налогооблагаемой базы. Выделяют следующие виды вычетов: стандартный, социальный, имущественный, инвестиционный.
  • Раздел 5 – является заключительным и содержит в себе общие сведения по таким показателям как доходы физического лица, налоговая база, начисленные и удержанные в пользу бюджета налоги.

Какие факторы следует учитывать при заполнении справки 2 НДФЛ по образцу?

В соответствие с действующими нормами законодательства, к числу плательщиков НДФЛ относятся следующие категории лиц:

  • сотрудники компании, которые получают от работодателя вознаграждение;
  • заказчики услуг по ГПД;
  • арендаторы находящегося в собственности имущества;
  • держатели акций и другие.

Стоит обратить внимание на то, что при заполнении поля о статусе налогоплательщика необходимо учитывать такой характерный признак работника, как факт того, является он резидентом Российской Федерации или иностранного государства. Играет роль и гражданство физического лица, которое принято на работу и получает заработную плату. В зависимости от этих факторов определяется процентная ставка налога на доходы физического лица. С 2016 года перечень статусов налогоплательщика расширен.

Образец заполнения справки 2 НДФЛ
Рейтинг пользователя: 5 (1 голосов)

Оставить комментарий

Email не будет опубликован. Обязательные поля *

Можно использовать HTML тэги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

*